MICROSOFT WORD 2007

ARTIKEL

MICROSOFT WORD 2007

DI SUSUN OLEH :

MUHAMMAD RAMLI (18)

KELAS XF

SMAN 1 SUBOH

Jl. Pawiyatan No. 4, Suboh – Situbondo

Tahun Pelajaran 2010 – 2011

MICROSOFT WORD 2007

Pengertian Microsoft Word 2007

M

icrosoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik menu start pada taskbar
2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

Mengenal Elemen Jendela Word :
1. Menu Bar

menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu.

Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

1.1 Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

1.2 Insert

Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

1.3 Page Layout

Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

1.4 References

References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,

Index, Table of Authorities.

1.5 Mailings

Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

1.6 Review

Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

Menu dalam Microsoft Word

1. Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub mwnu

sebagaiberikut:

Submenu :      Fungsi :

New                : Membuat dokumen baru.
Open               : Membuka file dari piranti/ media menyimpan
Close               : Menutup jendela dokumen aktif
Save                : menyimpan dokumen yang masih aktif
Save AS           : menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau Mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.
Save As           :Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.
Web Page       :melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

Preview
Page Setup     :Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.
Prin Preview    :Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum Dicetak melalui printer.
Print               : Mencetak dokumen
Send To          :Mengirim dokumen
Properties       :Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif
Exsit                :Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen

2. Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengan

submenu sebagai berikut:

Submenu :      Fungsi :

Undo               Membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

Repeat                       Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo.
Cut                  Memotong sebagian atau seluruh data
Copi                Menyalin data
Paste               Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan Cut
Paste special   Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling pada document
Clear               Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.
Select All        Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen
Find                Mencari data pada dokumen
Replace           Menggantikan data pada dokumen dengan data baru
Go to               berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian dari dokumen atau Footnote.
Links              Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen
Objek             Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link
(objek Clipart, dll)

3. Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:

Submenu

Fungsi

Normal           Menampilkan dokumen dalam status normal

Web layouts   Menampilkan dokumen dalam layouts web

Print Layouts Menentukan dokumen dalam layouts cetak.
Outline            Menampilkan struktur dokumen
Toolbars         Memunculkan toolbar words
Ruler              Memunculkan mistar dokumen.
Dokumenmab Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.
Header dan Foother Membuat header dan foother sebagai efek cetakan
Comments      Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.
Fotnothes       Menampikan cetakan kaki dokumen
Fullscreen       Menampilkan dokumen satu tayangan penuh
Zoon               Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.

4. Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenu

sebagai berikut:

Submenu :                  Fungsi :

Break                          Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word.
Page numbers            Menyisipkan nomer halaman
Date and Time           Menyisipkan tanggal dan waktu
Autotext                     Menyisipkan teks tertentu
Field                            Menyisipkan field
Symbol                       Menyisipkan symbol
Comments                  Memberikan komentar kelembar kerja
Footnote                     Menyusipkan catatan kaki dokumen
Cattions                      Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam table
Croosreverense          Menyisipkan reverensi silang
Indeks and Tables     Menyisipkan indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambar
Picture                         menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh Dan wordarth
Textbox                       Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekst
File                              Menyisipkan file dokumen
Objejt                         Menyisipkan objejt
Bookmark                  Menyipkan bookmark

Hyperlink                   Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat

Shortaut dalam membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan

5. Menu format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan

submenus sbb:

Submenu :                  Fungsi :

Font                            Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.
Paragraph                  Mengatur paragraph
Bullet and Numbering Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.
Border and Sanding              Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan
Colums                       Mengatur laju kolums dalam dokumed
Tabs                            Mengatur letak tabulasi dokumen
Changecase                 Mengubah huruf capital
Background               Mengatur warna latar belakan dari dokumen
Theme                         Mengganti stile dokumen
Frames                        mengatur frames
Autoformat                 Mengatur secara otomatis
Stile                              Mengatur stile paragraph

6. Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:

Submenu :      Fungsi :

Speeling and              Memeriksa ejaan pada kata dokumen
Grammar Lamuage Mengatur penggunaan bahasa
Wordcoumt                Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph
AutoCorrect              Untuk menggabungkan dokumen
TrackChanges           Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan

dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer
ProtectDocumen         Mengamangkan atau memproteksi dokumen Online
Collaboration             Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,fasilitas ini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

MailMange                 Menggunakan fasilitas mail marge

Enveleps and Lables Pembuatan surat dan label
LetterWizzards          Membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word
Macro                         Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maero
Templates and Add ins Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word
Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars

sesuai dengan keinginan pengguna.

Otions                         Pilihan dalam pengaturan

7. Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu

sebagai berikut:

Subemenu :    Fungsi :

DrawTable        Membuat table dengan menggambar
Insert                 Menyisipkan table
Delete                 Mengahapus data
Margecls            Menggabungkan sel-sel dalam table
Splitcels             memisahkan sel-sel dalam table
Convert             Mengkonversi table ke teks atau sebaliknya
Sort                    Mengurutkan data dalam table
Table property menampilkan rangkuman dalam table

8. Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan

sub menu sebagai berikut :

Submenu :                  Fungsi :

NewWindows            Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru
Arrangeall                  Mengatur jendela dari dokumen
Spilt                            Membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9. Menu Help

Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word